وب نوشت کتابخانه قائمیه مشهد

گزارش جلسه:
در ابتدا، جلسه با تلاوت آیاتی چند از قرآن کریم، توسط آقای هادی تلگردی مسئول کتابخانه دهخدا آغاز شد.
در ادامه خانم زهرا باقرزاده ریاست محترم شهرستان ضمن عرض خیر مقدم به مدعوین، از زحمات بی شائبه همکاران در کتابخانه ها و ابراز همدردی در سوگ فراق مادر گرامیشان قدر دانی کردند.
سپس ایشان به ذکر اهم عناوین کاری و معطوف کردن توجه و تلاش همکاران پرداختند؛ که در ذیل بدان اشاره می شود. ۱. اجراء صحیح مبادله کتاب ۲. به روز کردن وب نوشت کتابخانه ها و پرداختن به آن ۳. شکل گیری انجمن خیرین کتابخانه های شهرستان مشهد و شاکله و خط مشیءهای آن ۴. تکمیل شناسنامه پرسنلی همکاران ۵. رعایت سلسله مراتب و پی گیری حدالامکان امور از طریق کارشناسان شهرستان. 
سپس خانم ماریه رحیمی معاون اداره و مسئول کمیته آموزش، ضمن تشکر از همکاران به نکات ذیل اشاره کردند: ۱. برنامه ریزی و تأمین مناسب نیرو توسط مسئولان کتابخانه هایی که سه نیرو دارند، چه در مورد کتابخانه های محل خدمت و چه دیگر کتابخانه های مورد نیاز نیرو. ۲. ارسال مجزا فرم های مرخصی و اضافه کار ۳. پاسخ به تمام نامه های اداری (هر نامه = پاسخ)
خانم خشنود کارشناس انفورماتیک به عنوان سومین شخص پای تریبون حاضر شدند و نکاتی در رابطه با ۱. ارسال به موقع پاسخ نامه ها و اعلام آمار ۲. به روز کردن آنتی ویروس کتابخانه ها ۳. رعایت نکات مربوط به اعلام وصول ها ۴. ارسال کتاب هایی با محتوای مناسب، جهت صحافی ۵. گزارش عملکرد کتابخانه های شهرستان مشهد در سال ۹۱ در حوزه های طرح کتاب من، اعضاء ثبت نام شده، مراجعین، امانت، تعداد نسخه کتاب ها و در پایان ارائه جدول میزان رشد عضویت، مراجعان، امانت و تعداد کتاب از سال ۸۸ تا ۹۱ که این چهار عنصر را عامل اساسی در شاخص ها ی ارزیابی نهاد دانستند.
سرکار خانم نادری به عنوان مسئول دبیرخانه شهرستان نیز با اشاره به این که روند مکاتبات اداری رضایت بخش می باشد به گزارش تعداد مکاتبات اداری در طی سال ۹۱ پرداختند. ایشان همچنین به نحوه ی مکاتبات در زمینه ی استفاده از خانه ی کتابدار اشاره کردند و حداقل زمان لازم برای مکاتبه جهت بهره برداری از خانه کتابدار را یک ماه قبل از آغاز سفر اعلام کردند.
در ادامه جلسه آقای محمد جواد صدرزاده کارشناس امور فرهنگی به تشریح اهمیت وبلاگ (وب نوشت) کتابخانه ها، گزارش رتبه بندی عملکرد کتابخانه ها در سه ماه اول سال ۹۲، همچنین شرح آیتم ها و ملاک های ارزیابی پرداخته و از رتبه های أخذ شده برخی کتابخانه ها اعلام نارضایتی کرده و ایشان را تشویق به فعالیت بیشتر نمودند. در این بین مهدی سلطانی مسئول کتابخانه قائمیه تشکیل کارگاه آموزشی و تشریح کاربرد وبلاگ (وب نوشت) و مزیت های آن را به جهت پویایی بیشتر وبلاگ (وب نوشت) کتابخانه ها امری ضروری دانست که مورد استقبال اداره شهرستان نیز قرار گرفت. در ادامه آقای صدر زاده به اهتمام ویژه همکاران در اجراء مسابقات کتاب خوانی مرداد و شهریور اشاره کردند و فرصت زمانی تعیین شده را موقعیتی مناسب جهت برگزاری حداکثری مسابقات اعلام کردند.
همچنین ایشان به نکاتی در رابطه با قضاوت اولیه همکاران بر آثار در کتابخانه ها، حد نصاب امتیاز گیری مسبقات از لحاظ تعداد و هماهنگی قبلی جهت اجراء مستقل برخی برنامه های فرهنگی توسط کتابخانه ها، اشاره کردند.
و اما نوبت به گزارش شش ماهه عملکرد کتابخانه باقرالعلوم رسید که خانم الهه فیض، کتابدار این کتابخانه به نمایندگی از خانم صولتی مسئول کتابخانه به شکلی مفصل و در قالب فایل پاور پوینت، مطالب را برای همکاران ارائه کرد. شکل ارائه گزارش و محتوای آن قابل تحسین بود.
طی جلسه همکاران دیگر کتابخانه ها نیز به ارائه نظرات در زمینه هایی از قبیل تجدید نظر در شکل ساعت کار فعلی، تعیین مکانیزم های تشویقی جهت بهره وری بیشتر، رعایت مکاتبات اداری و پاسخ گویی اداره شهرستان به نامه ها، پرداختند.
در پایان جلسه خانم زهرا باقرزاده رئیس اداره شهرستان با مفید ارزیابی کردن این گونه جلسات به پاسخ گویی در قبال نظر همکاران پرداخت. ایشان با اشاره به تلاش های شهرستان و استان در انعکاس نظر همکاران از بابت شکل ساعت کاری به نهاد، و عدم استقبال ایشان، اجراء ساعت کاری تعیین شده را خواستار شد. باقرزاده همچنین ایجاد مکانیزم های تشویقی بیشتر و رعایت مکاتبات اداری در پاسخ گویی به نامه ها را امری ضروری دانست و با اشاره به برخی کاستی ها موجود نگاه مثبت همکاران را متوجه امور کرد. ایشان اشاره کردند دیدگاه مثبت به امور و کار مستمر می تواند نوید بخش آینده بهتری باشد.